3044am永利集团关于专任教师选择、分配“海琴一号”大楼教师办公室的通知

各位教师：

海琴一号3044am永利集团大楼将于近日完工交付使用，学院已于前期完成第一期面积启用、房间功能分配等工作。将于近期启动专任教师办公室选择、分配工作。具体办法和工作流程如下：

一、学院办公室起草选房名单列表。将在职在岗专任教师按职称、入职学院时间排序（附件1）。该列表10月12日17：00-10月13日17：00为公示期，如有异议请于公示期内反馈至civilrs@mail.sysu.edu.cn 。

二、学院办公室根据功能分配公布可选房源（附件2），并组织于选房开始前分批实地考察“海琴一号”大楼。考察时间另行通知。

房源布局图将发至各团队秘书邮箱（房间面积以附件2为准）。

三、原则上，专任教师办公室均为单人间。办公室面积控制标准如下：教授不超过24平米；副教授不超过21平米；助理教授不超过15平米。如超出上述面积，拟按学院制定标准收费。

四、教师开展选择、分配办公室流程如下：

1.在职在岗专任教师，约10人编为一组。10月19日8：00开始；每3小时一组，上一组选完下一组开始选，每组间隔1小时。即19日8：00-11：00第一组；19日12：00-15：00第二组；19日16：00-19：00第三组，19日20：00-23：00第四组，20日8：00-11：00第五组；20日12：00-15：00第六组；20日16：00-19：00第七组，20日20：00-23：00第八组。

2.组内通过在线问卷方式同时填写选房需求，如出现选择房间相同的，排序在后的需重新填写。

3.未能在规定时间内填写的老师，编入下一组进行选择，在下一组具有优先选择权。

4.所在组选房时间结束，提出修改的老师，仅可在余下房源进行选择。

3.如有特殊理由不能参与集体选房的请提前委托他人，在规定时段内代为选择。

4.有特殊理由需要另行安排的，需10月15日前向学院办公室提出书面申请，经学院领导审批同意后另行考虑。

5.如选房后有需要调换的，由教师间自行协商调换，并提交学院办公室备案。

五、教师办公室安全负责人为教师本人。

六、按照学校要求，学院拟于10月底开始实施搬迁。教师办公室搬迁由学院统一组织，在集中时段内安排车辆和人员，打包和安置工作由教师本人完成。

七、家具等设施购置由教师本人负责，原则上继续使用现有办公家具。如需归还学院现有家具或有其他特别需求者可与学院办公室联系，联络人：孙蓉蓉。

工作联系人：王晓路，civilzr@mail.sysu.edu.cn 。

3044am永利集团党政工作办公室

2023年10月12日