3044am永利集团行政办公及研究生工作室 搬迁工作通知

永利官网全体教职工、研究生：

按照学校、学院有关工作安排，学院行政办公室、教师办公室、研究生工作室等拟于10月27日-11月6日进行搬迁和新楼场地安置工作。现将有关安排通知如下：

一、工作目标

1.学院所有人员、办公设施设备等由旧场地迁入海琴一号大楼相应办公场地，妥善安置各类人员和物资。

2.尽快完善新大楼办公条件，保障学院正常运转。

3.确保安全、有序、高效进行搬迁。

二、搬迁时间

1.行政楼三楼、教学楼实验中心，27日搬迁。

2.红楼4、6、16栋、化学楼大创工作室及教学楼研究生工位等，31日搬迁。

三、搬迁要求

搬迁工作由学院党政办公室统一组织，各楼栋行政办公室、教师办公室、研究生工作室均须按照分工和时间进度提前完成打包。搬迁统一在27日、31日两天内完成。其余时间不予安排。原办公场所很快将进行拆迁，届时遗留在办公室的物品将被视为遗弃物品。

个人办公物品、私人物品自行负责，公共物品分工负责。做好包装和标记，便于一次性搬运至指定地点。尽量避免二次搬运。

不得破坏原办公场所内基本设施设备。维护基本卫生。

*相关工作提示见附件《搬迁工作问答》。

四、搬迁期间行政办公工作安排：

学院印章业务（含公章和院领导私章）于10月27日12：00起，至10月30日暂停，需办理的老师提前做好安排。其他非紧急事项，建议避开此时段办理。

学院各会议室10月26日-11月1日暂停使用，11月2日启用海琴一号楼部分会议室，逐步开放学院各会议室。

五、搬迁工作联络人

总联络人：王晓路；

行政楼：高旭；

教学楼：戴正；

红楼4栋：段凯；

红楼6栋：陈文创；

红楼16栋：覃小纲；

各团队：林宏杰、赵辰洋、陈文创、庄鲁文、尹启东、郭源。

以上如遇特殊情况另行通知。

其他未尽事宜请留意学院微信群、邮箱及各联络人通知。

3044am永利集团党政办公室

2023年10月18日