3044am永利集团广州校区南校园-珠海校区文件往来办法
各位老师：
为满足师生在广州、珠海校区间文件往来需要，现制定件文件往来办法如下：
一、请各位老师尽量采取oa（公文管理系统）办理各类事项，减少纸质文件收发。可以通过oa或邮件上传扫描件的不再发纸质原件。
二、纸质文件传递办法
（一）传递方式
两校园各设一处信箱，南校园设于378栋（水资源学系楼）101室，珠海校区设于红楼11栋106学院党政工作办公室，由学生助理协助收发信件，由申请办理人本人直接联络受理人办理。
（二）传递流程
- 南校园送往珠海校区的材料：申请人自行将需办理的材料投递到378栋“寄件箱”中，填写“往来信件办理登记表”（附件1）贴在信封表面——与珠海校区学院办公室分管秘书取得联系，详细沟通办理时限、办理要求等——南校园助理每天9：00到378栋收件——交至中山楼收发室——校区收发室传递信件——珠海校区办公室值班助理每天下午15：00到行政楼13楼收发室取回信件——投放于办公室“收件箱”
- 珠海校区送往南校园的材料：申请人自行将需办理的材料投递到11栋“寄件箱”中，填写“往来信件办理登记表”贴在信封表面——分管秘书通知南校园信件接收人——珠海校区办公室值班助理每天9：30将信件送至行政楼13楼收发室——校区收发室传递信件——南校园值班助理第二天上午到中山楼收发室取回信件——放置于378栋“收件箱
”——（1）发给老师本人的信件请自行取回；（2）发给助理的信件请协助办理.
（三）其他传递方式：
1. 学院本学期有部分老师往返于两校区上课，详见附件2。如特殊需要，可自行委托任课老师带信件并自行安排办理，学院不统一安排收发。
2. 可自行委托岐关车任一乘车人协助带文件，并自行安排文件交接和办理。该方式需注意：
（1）请查询班车时刻表，预计车程，接收文件的时间尽量选择上班时间；
（2）请勿传递特别重要的文件和保密文件；
（3）请事先询问乘车人达到站，记录清楚传递人的联系方式，避免文件丢失
三、注意事项
请老师们自行密封信件，因封装不完好造成的遗失由本人负责。
南校信件每天10点发出，错过发出时间只能第二天发出或自行传递。
珠海校区收发室的发件时间是当天中午12：00，南校园学生助理每天取件时间是上午10：00，因此珠海发住南校的信件收信时间会延后一天，请各位老师充分预留办理时间。
四、如有疑问可询以下联系方式
南校园负责老师：叶海霞，020-84114575
南校园学生助理：侯雨嫣，15018323155
珠海校区学院办公室办公电话
王晓路，0756-3668387
赵明，0756-3668565
林倩青， 0756-3668105
邬华东，0756-3668075
朱琳，0756-3668584
南校园信件收发点—378栋101室
