教务部关于2019学年第一学期(秋季学期)排课工作的通知
教务〔2019〕71号
各教学单位:
为全面落实学校专业人才培养工作,结合人才培养的教育教学规律,学校定于2019年4月14日起(第8周)启动2019学年第一学期排课工作。为做好本次工作,现就有关事项通知如下,提请各有关单位遵照执行。
一、排课总体要求
(一)排课依据
新本科教务系统中,培养方案是生成开课计划和排课的唯一依据,未录入培养方案的课程将无法生成开课计划和进行排课。拟排课课程须与培养方案所列的学期对应课程保持一致。
(二)排课时段
1、排课周次。根据2019学年校历,2019学年学期长度共21周。排课周次为第1-9、11-19周,合计共18周,每门课程排课所占周次合计不超过18周。第10、20、21周为考试周,不能排课。
2、排课节次。各开课单位按照“3044am永利集团上课时段设置一览表”排课(见附件1)。上午从第1节(08:00)开始排课,下午从第5节(14:20)开始排课,晚上从第9节(19:00)开始排课。
3、遵循原则。为整合和优化全校课室资源,总体上须遵循全周(周一至周五)全天(各个上课时段)均匀排课原则。各教学单位须保证每个年级专业的排课时段均匀分布,尤其须保证每个年级专业的第1-2节排课占有一定的比例,教务部将对各年级专业的排课时段分布进行审核。原则上晚上不安排专业课上课。
(三)排课规则
本科课程:理论课(含公选课)只能2节连排,不能3节连排。周学时大于2的课程应间隔48小时排课。课程的周学时不能超过学分的两倍(实验课程除外)。
研究生课程:公共理论课只能2节连排,不能3节连排;专业理论课可按2节或3节排,不能连排4节。周学时大于3的课程应间隔48小时排课。
(四)排课模式
教学单位可根据实际情况采取不同的排课模式(见附件2)。如集中安排一部分课程在第1-9周上课,必须集中安排另一部分课程在第11-19周上课,这两部分课程所占比例相当。
(五)排课数据
排课数据是一系列教学数据统计的重要依据(如教师教学工作量统计、评教、课酬发放、授课交通补贴核算、院系业绩津贴核算等),也是学校落实“三个一”工程听课、督导听课和教学管理部门巡课的重要依据。请各单位高度重视并及时落实排课,做到排课信息精准。
(六)排课即排考
为顺利推动跨专业选课,根据学校要求,从2019学年排课工作开始,须实现“排课即排考,排考先于选课”。各教学单位在落实排课时须同时确定各门课程的考试时间,并与排课信息一起录入教务系统。新教务系统“排课即排考”功能在排课录入模块下实现。
二、排课组织实施
(一)排课系统
1、本科课程:排课使用3044am永利集团新本科教务系统(网址:https://uems.sysu.edu.cn/jwxt/)。
2、研究生课程:排课使用3044am永利集团研究生教育管理服务平台 (网址:http://uems.sysu.edu.cn/graduate/web/)。
(二)本科排课日程安排
本科排课具体日程安排表见附件3。相关事项如下:
1、检查开课计划。本学期第8-9周(4月14日至4月27日),各教学单位在系统上检查本院系各年级各专业2019学年第一学期开课计划。新教务系统将根据各教学单位在系统中录入提交的培养方案自动生成学年学期开课计划。
2、公共必修课和公共平台课排课。公共课开课单位应于本学期第10-13周(4月28日-5月25日)确定所承担公共课程的具体上课时间和考试时间(考试时间由教务部统筹安排,会另发考试工作通知),及时公布给其他有关公共课开课单位和学生所在院系,落实排课各项信息并录入教务系统。
【提醒】各相关院系于第9-10周将平台课开课需求报给平台课开课单位(含数学、物理、化学、生物平台课和2019年新建平台课),具体联系人参见附件3。
3、专业课排课。专业课开课单位应于本学期第14-17周(5月26日-6月22日)确定专业课上课时间、地点、任课教师、考试时间,并将课程各项信息录入教务系统。需录入教学进度表的单位可在第14周开始录入,第20周完成。
4、课表公布。所有开课单位应于6月24日将本单位课程表提交主管教学领导审批,确认后,负责向师生正式公布,以确保选课工作于第18周按时开展,从而完成本次排课。
(三)研究生排课日程安排
研究生排课具体日程安排表见附件3。相关事项如下:
1、公共必修课排课。公共课开课单位应于本学期第10-13周(4月28日-5月25日)确定所承担公共课程的具体上课时间,及时公布给其他有关公共课开课单位和学生所在院系,落实排课各项信息并录入研究生教育管理服务平台。
2、专业课排课。专业课开课单位应于本学期第14-18周(5月26日-6月29日)确定专业课程的上课时间、地点、任课教师,并将课程各项信息录入研究生教育管理服务平台。
3、课表公布。所有开课单位须于7月1日将本单位课程表提交主管教学领导审批,确认后,负责向师生正式公布。
4、课表报送。请各研究生教学单位按照附件4《3044am永利集团2019学年第一学期研究生课程安排表(模版)》编排课表,并于7月2日前按校区(校园)发至教务部。
【提醒】课表各项信息必须齐全、详细、准确,内容不能模糊。如有教学进度安排(即不同周次会安排不同教师或不同地点上课),在“上课时间地点”一栏,请按周次编排,即准确填写每周对应的上课时间、上课地点和任课教师。
(四)联系方式
1、排课管理方面的问题,可联系教务部教务管理处杨捷老师,联系电话:020-84112352;本科教务系统相关技术问题,可联系网络与信息技术中心李惠欢老师,联系电话:020-84113740。
2、本科各附属医院临床医学专业后期临床课程排课由中山医学院负责协调。
3、请各教学单位按所属校区(校园)将课程安排表发至教务部审核,以便安排上课地点:
广州校区南校园:许世曦老师,电话020-84112350,邮箱jwcecb@mail.sysu.edu.cn;
广州校区东校园:李琳老师,电话020-84112347,邮箱lilin29@mail.sysu.edu.cn;
广州校区北校园:刘鹏老师,电话020-84112377,邮箱liupeng@ mail.sysu.edu.cn;
珠海校区:吴美娜老师,电话0756-3668126,邮箱wumeina@ mail.sysu.edu.cn。
三、排课注意事项
(一)关于专业课开课协调(注:仅限本科课程)
如专业课开课存在师资、场地等困难(注:仅限专业课,但不含平台课),需要请其他院系协助开课,或需要请教务部协调场地,院系可填写《3044am永利集团2019学年第一学期专业课开课协调申请表》(见附件5),于5月10日前发至以下邮箱:yangjie@mail.sysu.edu.cn,联系人:教务部教务管理处杨捷老师,教务部将统一协调处理。
【提醒】各院系尽早提前梳理2019学年开课课程,确定每门课程授课师资,对于师资困难的非平台专业课程,请尽早提前落实高年资教师或短聘教师。
(二)关于排课周次
为不影响巡课和考试安排,保障教学秩序,课程排课周次要求精准,与课程实际上课周次完全一致。
【提醒】课程教学类型为“理论+实验”“理论+实践”的课程,或者课程教学大纲有安排实验、实践教学的课程,理论课排课周次与实验、实践课排课周次须做区分,不能模糊排课。
(三)关于排课节次
1、两节连排课程排课节次:第1-2节、第3-4节、第5-6节、第7-8节、第9-10节、第10-11节。不允许出现其他节次连排排课(如第2-3节、第6-7节)或不按节次排课(如上午9:00上课)。
2、三节连排课程排课节次(注:仅限研究生专业课程):第1-3节、第2-4节、第5-7节、第6-8节、第9-11节。不允许出现不按节次排课(如上午9:00上课)。
(四)关于同一门课程含多位任课教师的排课
如需安排多位教师共同讲授一门课程,排课时须在“上课时间地点”列表中分多条按周次录入每位教师对应的上课时间(周次、节次)和上课地点。医科需安排教学进度的课程,请在教务系统“排课管理-普通排课-教学进度制定”模块下录入教学进度。
(五)关于同一门课程含多种教学类型的排课
含多种教学类型的课程(如“理论+实践”课程、“理论+实验”课程,或理论课教学过程中穿插安排实验、实践等教学环节的课程),不同类型教学环节需要不同的上课场所,排课时须在“上课时间地点”列表中分多条按周次详细录入不同类型教学环节对应的上课时间(周次、节次)和上课地点。
(六)关于排课调整
鉴于教学活动的严肃性,课程表一经公布,开学后不允许调整排课。开学第1-2周,因课程选课人数太少,不符合开课条件,开课单位可以取消课程开设,并报教务部备案。对于取消开设的课程,请开课单位及时报备教务部并删除教务系统排课。
(七)关于调停课
如实际教学安排临时出现与系统排课信息不一致的现象即为调停课(含临时调整上课时间、上课地点、任课教师)。请各教学单位慎重对待调停课,调停课次数将与院系年终绩效挂钩。
任课教师须严肃对待所承担的教学任务,避免因参加各类会议或活动所需而申请调停课;任课教师应做好全程授课规划,如培养方案(教学大纲)课程学时数包括了理论教学学时和实验、实践等教学学时,任课教师须提前告知提醒教务员,落实各教学环节对应的上课时间(周次、节次)和地点,以便在教务系统准确录入排课信息,避免发生调停课(如临时调整上课地点)。
附件:1. 3044am永利集团上课时段设置一览表
2. 3044am永利集团理论课程排课模式(含本科和研究生)
3. 3044am永利集团2019学年第一学期排课日程安排表(含本科和研究生)
4. 3044am永利集团2019学年第一学期研究生课程安排表(模版)
5. 3044am永利集团2019学年第一学期专业课开课协调申请表(仅限本科课程)