学院关于做好2019年新生入学工作的通知

学院全体师生：

为做好2019年新生入学各项工作，现将有关事项通知如下：

一、学院迎新工作组

组长：曹新，刘建坤

副组长：殷敏，林凯荣

组员（老师）：朱琳，邬华东，林倩青，王晓路，倪芃芃，庄鲁文，马会环，党文刚，赵红芬

组员（学生）：学院团委，学生会，迎新志愿者

二、迎新工作组主要任务

组长，副组长：统筹协调，指导督促迎新各项工作的准备和落实；重点确定学院开学典礼，，走访新生宿舍，选拔新生班主任；指导和参与新生入学系列教育。

朱琳：负责新生入学的前期准备工作、新生系列入学教育安排，新生宿舍和班级安排，组织新生参加开学典礼，军训安排指引，志愿者选拔培训和安排，迎新现场接待和指引，迎新物资筹备等；未按时报到新生统计；新生资助工作；新生各类档案接收与审核整理

邬华东、林倩青：负责新生学籍管理制度教育；学籍表（卡）的发放及组织填写，新生学生证信息审核和办理；新生课程安排和选课指引等。

王晓路：学院开学典礼的组织协调，场地预定，参加领导和教工名单确定，院长讲话稿准备。

学生组：物资筹备，迎新前期和现场的接待和指引，宣传，物资发放等。

新生班主任：走访新生宿舍，召开新生入学主题班会；军训期间探望新生。

三、新生入学工作日程表

见附表

四、注意事项

（一）迎新工作时间紧、任务重，涉及面广，学院全体师生要顾全大局，团结合作，秉承“有序、高效、温馨、安全”工作目标，共同做好相关工作，树立和维护学院的良好形象。

（二）参加迎新工作的人员要服从学校学院的统一安排和要求，热情接待新生和家长，耐心解答问题，注意言语文明，行为得体。

（三）学生组要加强信息沟通，定时统计汇报新生报到情况， 及时、准确、全面告知新生务必依时参加有关入学教育的各项安排，无特殊情况不得请假。 及时向学院反馈迎新工作中遇到的问题、新生对迎新工作的意见或建议等，建立与新生有效顺畅沟通的渠道。

（四）迎新工作人员要提醒新生注意人身和财产安全，提高安全防范意识有事及时咨询学院。若遇紧急情况或意外，及时向学校有关部门、学院反映。

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                        2019年8月29日